Kritik Stok Uyarı Sistemi: Oto Serviste Parça Tükenmesini Önleyin
Oto serviste kritik stok uyarı sistemi nasıl kurulur? Minimum seviye, otomatik bildirim ve tedarik planlama rehberi.
Oto serviste "Rafta yoktu, sipariş verdik, 2 gün bekleyin" cümlesi müşteri kaybettirir. Kritik stok uyarı sistemi, parça tükenmeden önce sizi uyarır; tedarik sürecini planlı hale getirir ve iş emri gecikmesini azaltır.
Kritik stok uyarı sistemi nedir?
Her parça kalemi için minimum stok eşiği tanımlanır. Stok bu eşiğin altına düştüğünde sistem otomatik uyarı gönderir. İş emrine bağlı otomatik stok düşümü sayesinde uyarı gerçek raftaki durumu yansıtır.
Kurulum adımları
- Parça listesini sisteme aktarın; barkod veya SKU tanımlayın.
- Son 3 ay tüketim verisine göre minimum eşik belirleyin.
- Tedarikçi ve ortalama teslim süresini parça kartına ekleyin.
- Uyarı kanallarını yapılandırın (panel, WhatsApp, e-posta).
- İş emri kapanışında otomatik stok düşümünü aktifleştirin.
Hangi parçalar öncelikli?
Yağ, filtre, balata, silecek gibi yüksek dönüşümlü parçalar kritik listede üst sırada olmalıdır. Nadir parçalar için düşük eşik yeterlidir; ancak tedarik süresi uzunsa güvenlik stoğu artırılmalıdır. Stok takibi rehberimiz kategorilendirme önerir.
Uyarıyı eyleme dönüştürün
Uyarı aldınız; sipariş verdiniz mi? Uyarı–sipariş–teslim döngüsünü takip edin. Tedarikçi performansını (geciken teslimatlar) aylık raporlayın. Kritik parçada alternatif tedarikçi tanımlayın.
Stok sayımı ve sistem mutabakatı
Ayda bir fiziksel stok sayımı yapın; sistem rakamı ile raf durumunu karşılaştırın. Fark varsa nedenini bulun (unutulan çıkış, fire, hatalı giriş). Mutabakat olmadan uyarı sistemi yanlış alarm üretir.
OtoCore stok ve uyarı modülü
OtoCore'da iş emrine bağlı otomatik stok düşümü ve kritik seviye uyarısı tek pakete dahildir. Aylık 1.500 TL, yıllık 15.000 TL veya 2 yıllık 20.000 TL; 30 gün ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez. Hemen deneyin ve stok sürprizlerini azaltın.
Sık sorulan sorular
- Kritik stok seviyesi nasıl belirlenir?
- Son 3 aylık tüketim ortalaması, tedarik süresi ve güvenlik stoğu birlikte hesaplanır. Hızlı tüketilen yağ ve filtreler için yüksek güvenlik stoğu, nadir parçalar için düşük eşik yeterlidir.
- Stok uyarısı sadece e-posta ile mi çalışmalı?
- Hayır. Panel bildirimi, WhatsApp ve günlük stok raporu birlikte kullanılmalıdır. Sorumlu kişi tatildeyse yedek alıcı tanımlayın.
- İş emrine bağlı stok düşümü neden önemli?
- Manuel stok çıkışı unutulduğunda sistemde parça var görünür ama rafta yoktur. İş emri kapanışında otomatik düşüm, uyarı eşiğinin doğru çalışmasını sağlar.